Confirma quién está vendiendo
Identifica la empresa que cotiza, la que recibirá el pago y la que aparece en los documentos comerciales. Si son entidades distintas, solicita una explicación y soporte por escrito.
- Nombre legal o comercial
- Domicilio y datos de contacto
- Antigüedad y productos que fabrica o comercializa
- Cuenta beneficiaria del pago
- Persona responsable de la operación
Convierte tu referencia en una especificación
Dos productos visualmente similares pueden tener materiales, tolerancias o desempeño distintos. La compra debe describirse con variables comprobables.
- Material y composición
- Dimensiones y tolerancias
- Color, impresión y acabado
- Compatibilidad o número de parte
- Empaque individual y embalaje exterior
Solicita muestra o evidencia proporcional al riesgo
No todas las compras justifican la misma inspección. Para productos personalizados, técnicos o de volumen relevante, una muestra física o evidencia detallada puede evitar errores costosos.
- Fotografías y video actuales
- Etiqueta, empaque y dimensiones
- Pruebas funcionales cuando correspondan
- Muestra de preproducción
- Certificados verificables si el producto los requiere
Aterriza MOQ, tiempos y capacidad
Pregunta si el MOQ corresponde a piezas, modelo, color o empaque. Confirma qué parte del plazo pertenece a muestra, producción, control y preparación de carga.
- Cantidad mínima por variante
- Capacidad mensual
- Tiempo de muestra
- Tiempo de producción
- Fecha estimada de mercancía lista
Reduce exposición en pagos y cambios
Las condiciones deben guardar relación con la etapa de avance. Documenta anticipos, saldos, criterios de aprobación y qué sucede si la especificación cambia.
- Proforma con producto y condiciones
- Beneficiario confirmado
- Hitos asociados a pagos
- Evidencia antes del saldo cuando aplique
- Canal formal para aprobar cambios
Confirma que la compra también sea importable
Un buen proveedor no vuelve viable automáticamente una importación. Revisa marca, composición, documentación, empaque y datos de carga antes de autorizar el despacho.